环境模拟与污染控制国家重点联合实验室
首页  >>     >>  运行管理

规章制度

环境模拟与污染控制国家重点联合实验室(清华大学) 科研课题经费使用与管理办法

上传时间:2013-05-28 17:21:04      作者:      浏览:27

第一条   为加强国家重点实验室专项经费支持的科研课题(包括自主研究课题和自由申请课题)资助经费(以下简称课题资助经费)的管理, 根据财教【2008531《国家重点实验室专项经费管理办法》,结合环境模拟与污染控制国家重点联合实验室的特点,制定本办法。

 

第二条 课题资助经费的管理和使用,必须符合国家有关财政、财务制度和本办法的规定,同时要有利于开展科学研究工作,具体要求详见附件。

 

第三条 根据清华大学财务处的有关规定,课题资助经费不能向校外拨款,不能在校财务分立课题帐户。课题资助经费的使用将由国家重点实验室安排专人进行管理,按课题预算执行,独立记帐。借款和报销可到重点实验室办公室(环境节能楼433)办理。

 

第四条 使用自主研究课题和自由申请课题经费取得的研究成果,发表论文、专利及获奖时作者单位应同时标注“环境模拟与污染控制国家重点联合实验室”和“清华大学环境学院”。应在论文首页下方或在论文的致谢中注明“国家重点实验室专项课题×××(课题编号),本课题得到环境模拟与污染控制国家重点联合实验室专项经费的资助。(This project is supported by special fund of State Key Joint Laboratory of Environment Simulation and Pollution Control)”

 

第五条 课题经费的开支范围一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、管理费等。

(一)设备费:是指在课题研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。专项经费要严格控制设备购置费支出。购置单台仪器设备不能超过5万元。

(二)材料费:是指在课题研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。

(三)测试化验加工费:是指在课题研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。

(四)燃料动力费:是指在课题研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

(五)差旅费:是指在课题研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

(六)会议费:是指在课题研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而发生的会议费用。课题承担单位应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

(七)国际合作与交流费:是指在课题研究开发过程中课题研究人员出国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费应当严格执行国家外事经费管理的有关规定。课题发生国际合作与交流费,应当事先报经项目组织单位审核同意。

(八)出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在课题研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。

(九)劳务费:是指在课题研究开发过程中支付给课题组成员中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)和课题组临时聘用人员等的劳务性费用。

(十)专家咨询费:是指在课题研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800 /人天、其他专业技术人员300-500 /人天的标准执行。会期超过两天的,第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400 /人天、其他专业技术人员200-300 /人天执行。以通讯形式组织的专家咨询,专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60元—100/人次、其他专业技术一般人员40元—80/人次的标准执行。专项经费不得开支有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出,不得开支罚款、捐赠、赞助、投资等,严禁以任何方式牟取私利。

       劳务费和咨询费不超过总经费的15%。

 

第六条 在课题实施期间出现课题计划任务调整、课题负责人变更或调动单位、课题承担单位变更等影响经费预算执行的重大事项,课题负责人、课题承担单位应当及时向国家重点实验室办公室通报。

 

第七条 课题研究结束后,课题负责人提交研究报告并会同国家重点实验室办公室清理账目,根据批准的课题资助经费预算,如实编报课题经费决算,由国家重点实验室办公室审核签署意见后存档备查。

 

第八条 项目结题后,各课题负责人应当在两个月内及时办理财务结账手续。课题经费如有结余,应当返回国家重点实验室专项经费,以支持设立新的研究课题。

 

                                             环境模拟与污染控制

国家重点联合实验室

   (清华大学)

 

2011325


附件:

 

报销说明

重点实验室专项经费属于国库经费学校财务管理比较严格,请各位老师报销时注意以下事项:

1.     发票上的台头(付款单位或购货单位)必须为清华大学,不能是其他单位或个人。票据上必须有项目负责人签字。

2.     现金适用于1000及以下的零星采购和报销。超过1000元的应采用支票、汇款等结算方式。

3.     购买办公用品和材料,在票据上未注明单价和数量的,要求附购物清单并注明数量、单价;购书发票、资料报销时应附书籍名称或清单。上述清单应由开出单位盖章确认。

4.     固定资产单价在800以上(含800元)的需要填写《仪器设备建帐单》。(见下表)

5.     测试费在10000以上(含10000元)的需要有合同。

6.     报销会议费时需要有会议通知。

7.     如需代办汇款,请注明汇款单位名称,账号,开户银行(写清支行或分理处);代办个人汇款请写清姓名,账号,开户行(写清支行或分理处)。

8.     电子机票(电子机票行程单除外),必须附登机牌才能报销。

9.     上一年度发票报销截止到当年的3月底。

10.   111月份,每个月20日—25日支票开据的时间均为20日(如 20101123开据的支票时间为20101120 )

11.   12月份20日—31日,不办理支票和汇款业务;1231,不办理现金业务。

12.   每年年初国库经费会被冻结一段时间,在此期间不能报销。具体时间要等财务通知。

13.   报销前请先上网查询余额,以免余额不足不能报销。(http://zxjf.env.tsinghua.edu.cn/ 



版权所有:环境模拟与污染控制国家重点联合实验室 All Rights Reserved Copyright@2013
地址:北京市海淀区清华大学
电话:010-62785684 传真:010-62771472